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这几种改善工作环境的方法 能帮你提高工作与生活效率
2017-03-03 15:25 更新   来源:未知
 
 
建筑师们要在所谓的桌面前度过很多时间,无论是虚拟的系统桌面还是真正的三维办公桌。实际上,一个现代人每天平均坐着的时间高达7.7个小时;在美国达到惊人的13个小时。当然这其中包括了坐火车,在沙发上看电影以及其他需要坐着进行的活动,但其实大部分时间可能都是花在工作上的。
 
如何改善这段时间的质量,让工作既能充分发挥,达到理想状态还能尽量缩短工作时间?为了让工作时间更高效——更重要的是——更愉悦——我们找到了改善你实体或虚拟工作环境的方法。

改善工作环境,如何提高工作效率
 
1. 稳固的座位
 
关于选座椅,最重要的一点就是因人而异。换句话来说,除非你能买到一个专门为你的体型而设计的椅子,找到一个适合你的椅子已经是最理想的情况了。因此,站在建筑师的角度,你必须记住这几点:首先,宽度且高度适合的座椅扶手可以支撑你的手臂完成一整天的打字或鼠标工作。[1]
 
另一点关键因素是调整座位高度,让你的视线与电脑屏幕配合;理想状态下,屏幕应在视线水平的2-3英寸(5-8厘米)的距离。以避免人体的前倾。[2] 为了避免这种身体前倾的状态,也需要有一个可以从水平和竖直方向调整的椅背。还有,记得你有椅背可以依靠!不要只坐在椅子的边缘上。
 
2. 降低视觉疲劳
 
当一个人工作到很晚的时候,电脑屏幕的闪光会严重影响到他的生物钟,以至于让第二天也不好过。这主要是由于两点:显示屏的亮度及其颜色温度。你的电脑屏幕应与环境的亮度相似,所以当你的屏幕看起来像是一道光源,你应该将它调暗。相反的,如果屏幕偏灰,那么你该调亮一点。这是很容易被注意到并及时调整的一点,而颜色温度则经常被忽视。
 
视觉疲劳一般与蓝色波长相关,而较长波段的橘光或红光则较舒适适合长期使用。[3]电脑屏幕会发射蓝波段光线,白天的时候还可以接受,但晚上的时候则容易使人疲劳,却不至于让你入睡。你可以下载f.lux,这是一个自动根据你的个人生活节奏来调整屏幕温度的软件。值得注意的一点是,该应用会让你电脑颜色的显示有所偏差。

改善工作环境,如何提高工作效率
 
3. 舒适的键盘配置
 
如果你使用手提电脑,那你该去买一个电脑底座;它会帮你调和屏幕和眼睛之间的距离。但大家一直误解了一点,一个往远离你方向倾斜的底座比向你倾斜的方向要好。向人倾斜的键盘会增加手腕的紧张程度。[2]将键盘放在一臂距离且居中的位置会更加有利。假如你还没有外置的键盘和鼠标,赶紧买一套吧,它们会让你的工作环境更轻松舒适。
 
4. 暖调灯光
 
不幸的是,多数工作空间都喜欢使用过亮且冷色调的荧光灯。环绕且不直接照射的低灯既能让气氛舒适,还能保护视力。与电脑屏幕温度同理,暖色调的黄光比白光更好。自然光和人工光有一定的区别,但其实自然日光有时也会太强烈。如果你坐在窗边,那么装上窗帘会好很多。将办公桌搬到窗户侧面,而不是面对窗户,也有助于避免强光以及屏幕反光。

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5. 风水
 
我们花很多时间在办公桌上讨论工作,但桌子本身呢?它跟周围环境搭配吗?你的座位一般都是分配而来,但如果你足够幸运可以自由选座位,那这里有一些可以注意的事项。作为从事创意工作的人,建筑师们经常需要搜集点子并与他人交流自己的想法。坐在一个可以随时讨论问题的同事旁边,是助你将一个概念发展到极限的关键。
工作空间既包括一些生动的空间(例如出入口以及人来人往的走道),也有一些安静的角落。一般来说,安静的空间能带来较高的注意力和生产力,相反的在一个活跃空间里,你也可以观察一下身边的人;作为建筑师,关注身边的人如何与环境互动,也是一项重要的工具。如果环境中的噪声还是让你无法集中注意力,可以带上耳机来隔绝影响。当你需要集中精神的时候,最好是听一些纯音乐,因为无人声的音乐可以减少分神的机会。或者你可以选择白噪声生产器来避开所有噪声;Noisli这类网站甚至可以让你创作自己的白噪声,将一些不同的声音混和成你喜爱的组合。

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6. 健康的零食
 
零食也许是让人拖延重要工作的最大诱惑。不过,如果正确处理这种嗜好,它或许会成为保持创意力和愉悦心情的关键。[4]在桌面放上一个满满的零食盒,装着健康的食物例如杏仁或水果,可以阻止你为了寻找不健康的零食而起身闲逛。此外,你很可能吃多顿“小餐”来代替平时的三顿正餐。这其实能保持平稳的血糖水平,避免血糖水平大起大落而导致的情绪变化和晕眩。
 
7. 有助创意力的凌乱
 
研究证明,零乱的空间提升人的创意能力,这与很多现代建筑事务所的北欧极简装修都背道而驰。[5] 在你产生怀疑之前,是的,“生产力”也被列入该研究的项目之一:在一次创意力测试中,零乱环境的人能想出跟整洁环境的人一样多的点子——但是零乱环境下产生的想法多出28%的创意程度(没错,创意的程度竟然也可以衡量)。当然,每条规律都有例外的时候,如果感到不妥,那就不要犹豫,变得零乱些吧。

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8. 清楚的文件夹结构
 
虽然科学认可了零乱状态的好处,但仍有许多事物是必须严格整理过的——具体来说,就是所有电脑硬盘上的文件。如果这些文件命名不合理,那找文件就会变得很困难。花一些心思去命名文件,包括所有重要日期以及设置,当未来有一天你需要重置这些文件的时候,可以为你剩下大量时间。将文件备份到外置硬盘或云盘上也是值得的投入,为你避免一次意外电脑死机带来的痛苦。
 
9. 架子 vs 抽屉
 
储藏空间并不限制于虚拟的电脑桌面;我们仍然可以将许多物品和文件整理在真实空间中,更经常的情况是放在架子或抽屉中。尽管这两种方法各有优点,开放式的架子更倾向于我们的视觉专业要求,因为所有物品都轻易可见或摆放。这也符合零乱激发灵感的原则;拥有一架子的视觉刺激可以帮助激发一些惊喜的灵感。
 
10. 虚拟与现实的交互
 
一名建筑师对虚拟与现实关系的认识是极其关键的。因此,像钉墙板这种简单的道具,张贴打印的电脑图以及效果图并随时可以手绘修改,这是能带来巨大变化的。更先进的工具例如智能写作套装(Smart Writing Set)可以让虚拟与现实之间的转换更加自然。最重要的是不要让你的想法停留在一种形式上,而是在不同的资源系统之间找到一个高效的转化方法。

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11. 双显示屏
 
如果你没有一个足够大的屏幕,那么双屏幕就是极大的优势,一个屏幕用于画图,另一屏幕用于设置。而双屏幕的坏处在于容易分散注意力;第二个屏幕将会成为专注程度的极大挑战,将你的注意力从真正需要关注的事物上转移开。[6] 当你真的受够了在两个屏幕之间来回,一种可能性是,电脑本身配有一个大屏幕,再配一个小平板电脑给突发状况专用。小平板的好处在于你可以在不需要的时候随时将其收藏起来,避免分神。

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12. 过滤推送
 
当推送是来自有意义的事件,当然是最好,但当它们毫无意义的时候,也很让人郁闷。将推送分为“必须阅读”“感兴趣的”和“无意义”这三类,会帮助你集中注意力,同时为你更新你所需的最新消息。将某些推送设为振动通知,某些设为静音显示(或完全不推送),只需很简单的几步。

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13. 同步日历
 
在你的所有电子设备上设定一个日历,包括你所有必要的活动和约定。将你的日历简化到一个平台可以首先帮你节约很多时间,此外,还能防止你对自己的记忆力产生怀疑。[7] 养成将所有事件和截止日期记录在一个系统中的习惯可以降低你忘记事情的几率,那么就能提高你对工作的专注力。

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接下来,你就可以享用你全新的创作环境了。